1. 閣下的私隱權利
世界交通之友（ 下稱「本會」、「我們」、「我們的」或「我們」( 受格形式 ) ）在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法例賦予閣下的私隱權利；而本「私隱政策聲明」旨在說明我們處理個人私隱的方法。承諾遵守香港法例第486章《 個人資料（ 私隱 ）條例 》是我們的政策，而藉此我們確保我們的幹事嚴格遵從有關的保安及保密標準。以下將詳細說明我們處理個人資料的政策及方法，請仔細參閱及理解。文中所述的政策適用於已在本網站登記或未登記的所有使用者。另我們有權按需要隨時更新、修訂、重新公布或更改有關的內容。本「私隱政策聲明」中沒有加上明確解釋的用字或詞語，其涵義與「使用條款」及「世界交通之友會章」給予該等字詞的涵義相同。「個人資料」指任何可識別個人身份或敏感性的資料，例如姓名、職業、地址及聯絡資料等 ( 但亦可包括其他的資料及數據 )，藉以在切實可行下確定個別人仕的身份。
2. 收集最低限度的個人資料
當閣下登記成為本會會員 ( 本網站的使用者 )，或提供閣下的個人資料時，我們得以收集閣下的個人資料（ 包括姓名、電郵地址、出生日期、住址、職業、香港身份證或護照號碼 ）。倘閣下為13歲以下，在提供任何個人資料前，應先徵求家長或監護人同意。我們收集所得的個人資料將用作但並不局限於以下用途：
i. 申請、終止及延續本網站的使用及世界交通之友會籍；
ii. 處理賬項及繳付費用；
iii. 處理及跟進服務要求、查詢及投訴；
iv. 透過使用本網站而推廣我們其他會務及參與本會活動；
v. 供我們作日後巿場研究之用；及
vi. 核實閣下的身份。
3. 資料的披露
我們在收集閣下的個人資料時，將會：
i. 向閣下說明我們正在收集閣下的個人資料以及收集的用途；
ii. 給閣下「否決」的機會 ( 即限制我們使用有關的個人資料作某些指定用途 )；及
iii. 說明我們如何儲存個人資料的方法，以及可供閣下查閱、更改及刪除已儲存個人資料的方法。 我們或會使用閣下的個人資料作以下用途：
iv. 協助我們了解已登記會員 ( 使用者 ) 的結構分佈；
v. 協助我們提供其他切合會員 ( 使用者 ) 需要的服務；
vi. 直接推廣我們的產品及服務；
vii. 核實閣下的身份；
viii. 管理閣下的會籍 （ 如有者 ）；及
ix. 促使我們或我們的附屬機構、合作機構或聯繫機構，或接收該等資料的機構得以為閣下提供我們相信適合閣下或閣下可能感興趣的網頁或其他服務。我們同意採取一切可行的方法將閣下的個人資料保密，但該等資料可能傳送/ 給予以下各方：
x. 任何關於我們對會員 ( 使用者 ) 行使權利的實際或所建議的承付人、接收人或繼任人；
xi. 需要改善產品或服務時有關的代理、合作機構或聯繫機構。 除已在本「私隱政策聲明」中明確指出的情況外，我們絕不會披露閣下的個人資料，除非有關要求乃法例所需，或我們合理地相信此等行動是需要：
xii. 符合法例或適用的規例；
xiii. 保障及就我們的權利及財產作出抗辯；
xiv. 保障本會網站及會員專頁免受誤用或在未經許可的情況下擅自使用；或
xv. 保障我們的使用者或公眾的個人安全或財產。
4. 與其他網頁的連結
本「私隱政策聲明」只適用於本網站。倘閣下按任何廣告或連結其他網頁的超連結 （ hyperlink ），即會離開本網站而進入另一個位置，我們並不負責保護閣下在瀏覽其他網頁時可能洩漏的私隱、個人資料及可能受到 “ 曲其 ” ( cookies ) 的干擾 / 影響，閣下應自行參閱該位置的私隱政策 （ 如有者 ）。
5. 網絡紀錄
當閣下進入本網站後，我們的網絡資源供應商的伺服器軟件會記錄閣下的電腦域名，並能追查閣下曾瀏覽的每一網頁，目的是計算本網站的通訊量、各部分資料的受歡迎程度、搜集瀏覽者的一般資料、及向廣告客戶推銷網站服務。在此情況下，該等廣告客戶有可能會獲得一些撮要的通訊量數據，但這些數據並不會揭露閣下的個人身份。
6. 保安
閣下的個人資料不論如何儲存，均只限於已獲我們授權的幹事或承辦商才可以取用。利用電子方式儲存的個人資料以獨立的伺服器保存，並加有密碼保護 ( 或同等形式的保護措施 )，並只限於已獲本會授權的幹事或其承辦商才有權取用。被指定負責處理個人資料的本會幹事或承辦商在處理有關的行動時，必須遵守本「私隱政策聲明」。當閣下完成登記後或當你的個人資料正傳送至另一伺服器儲存時，有關的數據不會被加密，因此第三者可能有機會得到閣下的資料；在此情況下，世界交通之友不會負上任何責任。倘閣下對此情況感到不安，則不應提供任何個人資料。
7. 法律程序中個人資料的應用
閣下已明確同意在我們可基於任何原因，包括因追討閣下拖欠的款項而須向閣下採取任何行動時，我們可以根據閣下所提供的個人資料識別閣下的身份並向閣下採取法律行動。
8. 存取及保留個人資料的權利
閣下可隨時要求存取及更正我們紀錄中與閣下有關的個人資料，閣下亦可要求我們從任何運作中的郵遞或分發名單中刪除閣下的資料。倘閣下須行使任何應有權利時，可按以下地址致函給我們，並在信封面上註明「保密」字樣。我們在回應閣下的要求時，可能要求閣下提供某些個人資料，以確定閣下確實是所處理資料的當事人。在閣下提出要求後，我們是需要在切實可行的情況下，於 40 天內給予回覆，但閣下可能因此而需繳付有關行政費用。倘閣下已提出終止世界交通之友會籍，或閣下的會籍在連續12個月內不再提出續會申請，我們將不會保留閣下的個人資料。
9. 查詢及投訴
我們承諾保護閣下所提供的個人資料。倘閣下對我們的私隱政策有任何查詢或疑問，歡迎與我們聯絡：
地址：香港郵政總局信箱 5856 號「 世界交通之友 」秘書處會員事務科會員事務主任 （ 信封面請註明「保密」字樣 ）
世界交通之友有權修改本「私隱政策聲明」，而有關修改將登載於本網頁上。